Plant Administrator - Belcan
Oak Creek, WI
About the Job
Job Title: Plant AdministratorPay Rate: $22 / hrLocation: Oak Creek, WIArea Code: 414ZIP Code: 53154Start Date: Right AwayKeywords: #HRJobs #AdminJobs #Manufacturing Benefits: On the job training, with cross training for other skilled positions and opportunities for advancement. The aerospace business is growing and we are continually training and promoting up from within. *Medical, Dental, Vision, Retirement savings options, tuition reimbursement, performance increases and career advancement. Award winning team with exceptional work environment. *Six Paid Statutory Holidays after 90 days probationary period. *One Week Paid Vacation Bonus after six months / 1960 regular hours. *Weekly pay by direct deposit. *Performance Reviews (and compensation reviews)Job Description:Providing administrative support to members of the Plant Leadership Team as well as assisting the HR Manager with local HR tasks as needed.Responsibilities:* Performs a variety of office administrative functions, such as preparing reports/documentation, processing mail, and filing.* Managing Plant Manager calendar and travel.* Aids in coordination of plant communications.* May be responsible for updating & maintaining production training records and plant audit dates.* May assist HR Manager with proper documentation for new hires and/or employee transaction forms.* May assist Plant Management with time-keeping and attendance tracking.* Provides general administrative support to plant.* Ordering and organizing of plant supplies.* Plan of site activities (community volunteer opportunities, celebrations, vending, travel)* Coordinate site meetings.* Other duties as assigned.Education and Experience:* High school diploma or equivalent* 3-5 years of Administrative experience preferable in an Industrial or Manufacturing setting* Must have Microsoft Office Suite experience.Skills and Knowledge:* Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work* Attention to detail and problem solving skills* Excellent written and verbal communication skills* Strong organizational and planning skillsIf you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.comEOE/F/M/Disability/VeteransPuesto: Administrador de plantaSueldo: $22/horaUbicación: Oak Creek, WICódigo de área: 414Código postal: 53154Fecha de inicio: InmediataPalabras clave: #HRJobs #AdminJobs #ManufacturingBeneficios:Capacitación en el trabajo, con capacitación cruzada para otros puestos especializados y oportunidades de ascenso. El negocio aeroespacial está creciendo y estamos continuamente capacitando y promoviendo a los empleados desde dentro.*Opciones de ahorro para la jubilación, atención médica, dental y de la vista, reembolso de matrícula, aumentos de desempeño y avance profesional. Equipo galardonado con un entorno de trabajo excepcional.*Seis días feriados legales pagos después de un período de prueba de 90 días.*Una semana de bonificación de vacaciones pagas después de seis meses/1960 horas regulares.*Pago semanal mediante depósito directo.*Revisiones de desempeño (y revisiones de compensación)Descripción del puesto:Brindar apoyo administrativo a los miembros del equipo de liderazgo de la planta, así como ayudar al gerente de recursos humanos con las tareas locales de recursos humanos según sea necesario.Responsabilidades:* Realizar una variedad de funciones administrativas de oficina, como preparar informes/documentación, procesar correo y archivar.* Administrar el calendario y los viajes del gerente de planta.* Ayudar en la coordinación de las comunicaciones de la planta.* Puede ser responsable de actualizar y mantener los registros de capacitación de producción y las fechas de auditoría de la planta.* Puede ayudar al gerente de recursos humanos con la documentación adecuada para las nuevas contrataciones y/o los formularios de transacciones de los empleados.* Puede ayudar a la gerencia de la planta con el control del tiempo y el seguimiento de la asistencia.* Brindar apoyo administrativo general a la planta.* Realizar pedidos y organizar los suministros de la planta.* Planificar las actividades del sitio (oportunidades de voluntariado comunitario, celebraciones, venta ambulante, viajes)* Coordinar las reuniones del sitio.* Otras tareas según se asignen.Educación y experiencia:* Diploma de escuela preparatoria o equivalente* 3 a 5 años de experiencia administrativa, preferiblemente en un entorno industrial o de fabricación* Debe tener experiencia en Microsoft Office Suite.Habilidades y conocimientos:* Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo* Atención al detalle y habilidades para resolver problemas* Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal* Sólidas habilidades de organización y planificaciónSi está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace de solicitud ahora que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, empleos temporales con opción a contratación y asignaciones directas. Somos el empleador elegido por miles de personas en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.comEOE/F/M/Disability/Veterans
Source : Belcan