Asistente ejecutiva - NFI Industries

Buscamos un asistente ejecutivo altamente organizado y con conocimientos de tecnología para apoyar a nuestro director financiero (CFO) y al departamento de servicios financieros. Esta función es crucial para garantizar el buen funcionamiento de las tareas ejecutivas y al mismo tiempo brindar apoyo administrativo al equipo de Servicios Financieros. El candidato ideal será proactivo, capaz de preparar presentaciones convincentes y visualmente atractivas, tendrá sólidas habilidades de comunicación y colaboración y poseerá un fuerte deseo de aprender y asumir responsabilidades adicionales.

Soporte ejecutivo:

• Administre el calendario del director financiero, incluida la programación de reuniones, citas y arreglos de viaje.
• Prepare y edite correspondencia, informes y presentaciones con un fuerte enfoque en el diseño y la claridad.
• Prepare agendas, notas de reuniones y gestione tareas y seguimientos de las reuniones del CFO.

Soporte del Departamento de Servicios Financieros:

• Brindar asistencia administrativa al equipo de Servicios Financieros.
• Planificar y gestionar reuniones y eventos tanto presenciales como virtuales para el departamento.
• Apoyar proyectos e iniciativas especiales según lo indique el director financiero o el equipo de servicios financieros.
• Gestionar las comunicaciones de todo el departamento y ciertas comunicaciones con otros departamentos.
• Ayudar al equipo de Tesorería con la conciliación de las cuentas bancarias de la empresa, la preparación de correos electrónicos de resumen de efectivo que indiquen los recibos, los desembolsos y la actividad de endeudamiento, y la preparación de diversas solicitudes de transferencias bancarias.

Gestión de proyectos:

• Ayudar con la coordinación de varios proyectos, asegurando que se cumplan los plazos y que las partes interesadas estén informadas.
• Ayude a rastrear e informar sobre el progreso y los resultados del proyecto.

Participación en iniciativas benéficas y de D&I:

• Fomente una cultura colaborativa e inclusiva involucrando activamente a los equipos en iniciativas de diversidad, equidad y caridad.
• Liderar esfuerzos para planificar, organizar y promover eventos que fortalezcan la cohesión del equipo y construyan un compromiso compartido con el impacto comunitario y las prácticas inclusivas.

• Se prefiere una licenciatura o experiencia equivalente.
• Más de 3 años de experiencia como asistente ejecutivo o en otra función administrativa que utilizó las habilidades necesarias para el puesto.
• Fuerte dominio de Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) y experiencia con herramientas de gestión de proyectos.
• Fuerte dominio de Google Suite (Gmail, formularios, calendario, hojas, diapositivas, etc.)
• Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Gran atención al detalle y ojo creativo para el diseño, especialmente en materiales de presentación.
• Capacidad para aprender rápidamente y adaptarse a nuevas tecnologías y procesos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud proactiva y positiva, con pasión por apoyar a los demás y contribuir al éxito del equipo.
• Capacidad demostrada para ejercer buen juicio y confidencialidad, y para trabajar de forma segura con los datos de la empresa.

Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c)

Solicitantes del condado de Los Ángeles: La Compañía considerará a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.