Billing and Accounts Receivable Specialist - PrideStaff

Job Duties                                                            
                                                            

• Accounts receivables, billing & collections; issue weekly Accounts Receivable reports to Project Managers                                                            
• Provide prompt followup to any billing and invoicing inquiries from internal and/or external sources                                                            
• Partner with various employees across multiple offices to prepare and ensure accurate and timely issuance of invoices to clients to enable prompt payment                                                            
• Organize and maintain the billing files for multiple locations, records for clients, invoice reporting, project reporting other documentation thoroughly and accurately, in accordance with company policy and accepted accounting practice                                                            
• Review project contracts/purchase orders for preparation of project set-up and billing                                                            
• Perform transaction adjustments                                                            

                                                            
Competencies                                                            
                                                            

• Proactive                                                            
• Strong communication                                                            
• Customer service                                                            
• Collaborative                                                            
• Detailed                                                            
• Analytical                                                            
•                                                             

Required Education and Experience                                                            
                                                            

• Three (3) to five (5) years’ experience working in similar capacity                                                                                                                      
• Preferred Education and Experience                                                                                                     
• Experience working with ERP systems, Great Plains                                                            
• Experience with project accounting systems    
• Intermediate skills in Microsoft Excel and Word with ability to create and format reports                    

Compensation / Pay Rate (Up to): $20.00 - $23.00