TAREAS Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES - Procesar y completar a tiempo las transacciones de embarque y otras transacciones en el Sistema de Inventario para mantener la exactitud del mismo.
- Coordinar y dar seguimiento a los departamentos envueltos para cumplir con el itinerario de embarque de producto terminado y materiales en proceso.
- Trabajar en horarios extendidos, fin de semana, días feriados y/o turnos rotativos cuando así sea requerido y manejar múltiples tareas relacionadas al trabajo y acomodarse a los diferentes cambios en prioridades.
- Verificar el material disponible a embarcar para determinar el equipo y los recursos necesarios para realizar los embarques.
- Verificar y enviar vía correo electrónico a los clientes los documentos que apliquen con cada embarque.
- Recomendar carreros y agentes de carga según los procedimientos y contratos establecidos.
- Requerir el servicio para arrendar o rentar vehículos, tales como tanques, vagones secos y vagones refrigerados.
- Mantener el inventario de paletas de madera para las áreas de Producción y Logística requiriendo las mismas al suplidor. Manejar el "Cold Chain
- Materials Program" y los reportes.
- Asistir a otros departamentos sobre los procedimientos de embarque y tráfico a seguir para muestras y paquetería.
- Realizar cualquier otra tarea de oficina según sea requerida, como mantener los archivos actualizados.
- Preparar y/o enviar todas las muestras que sean requeridas.
- Liderar el proceso de preparar y enviar paquetes según sea requerido.
- Asignar un número a las "External Shipping Orders" (ESQ), documentarlo en un Libro de Registro y coordinar el movimiento del material.
- Cumplir con todos los entrenamientos, procedimientos, directrices, prácticas, cGMP’s, condiciones de los permisos ambientales y notificaciones internas de cualquier evento ambiental.
- Ejercer otras funciones relacionadas con el trabajo, según se requiere o que puedan surgir en el futuro.
REQUISITOS DEL PUESTO Educación / Experiencia - Bachillerato en Administración de Empresas, Ciencias, Logística, Manejo de Materiales o campo relacionado.
- Mínimo de dos (2) años o más de experiencia en el ambiente de manufactura farmacéutica.
Licencias y/o Certificaciones Certificación en: - DOT, AES Direct, preferible.
- CFR49, IATA, preferible.
Competencias Técnicas - Excelentes destrezas en relaciones interpersonales y en negociación.
- Capacidad para trabajar bajo presión, ser persuasivo y poseer conocimiento previo del transporte de materiales peligrosos e "incoterms" internacionales.
- Conocimiento básico en sistemas computadorizados, tales como: MS Word, MS Excel, SAP (sistema de inventario), Internet, correo electrónico; y en equipo de oficina, tales como: copiadora, impresora, facsímil, teléfono, entre otros.
- Poseer conocimientos en matemáticas con destrezas básicas de suma, resta, multiplicación y división, leer gráficas de dimensiones. Poder manejar unidades de medidas en el sistema inglés y métrico.
- Realizar análisis simples para asistir en investigaciones relacionadas al área.
- Habilidad de evaluar situaciones y analizar problemas para determinar posibles causas, tomar decisiones o recomendar soluciones.
- Excelente comunicación oral y escrita en los idiomas español e inglés. Debe ser completamente bilingüe. Capaz de procesar documentación y de comunicarsede manera efectiva por teléfono.
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